Stagiaire BSF - Assistant à la communication et aux partenariats médias


Publié: 30 January, 2020

Sous la supervision immédiate et en étroite collaboration avec le directeur du festival, le ou la titulaire de ce poste participe à l’animation, la mise en œuvre, la planification, l’exécution des activités du Brussels Summer Festival qui se déroulera du 19 au 23 aout 2020.

 

DESCRIPTIONS DE TÂCHES

  • Assister à l’élaboration des tâches relatives à la mise en œuvre du plan de communication
  • Suivi des partenariats médias presse et web
  • Suivi des conventions de partenariats médias
  • Assister à la coordination des événements de presse et des lancements médiatiques
  • Soutien l’équipe dans la réalisation des projets et activités de l’organisme, particulièrement aux communications et à la promotion
  • Prospection de nouveaux partenaires médias
  • Entretien de bonnes relations avec les différents fournisseurs afin d’assurer la bonne livraison de ses dossiers
  • Assure le suivi des tâches administratives relatives à son secteur (classement, facturation, suivi des dossiers, envois postaux, mise à jour du bottin téléphonique)
  • Production dossier de presse
  • Aide pour l’organisation d’événements promotionnels 
  • Aide à la diffusion, planning concerts et festivals 
  • Effectue toutes autres tâches connexes 

Qualifications

APTITUDES RECHERCHÉES
 

  • Excellent sens de l’organisation 
  • Souci du détail et minutie
  • Esprit d’équipe 
  • Débrouillardise 
  • Capacité à gérer plusieurs projets en simultané 
  • Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Assiduité 
  • Prêt à réagir rapidement 
  • Aisance à respecter des délais serrés 
  • Grande disponibilité
  • Qualités rédactionnelles requises, attention particulière demandée au respect de l’orthographe en FR/NL
  • Expérience dans le community management et intérêt pour le milieu musical
  • Expérience en création de contenus et logiciels dédiés est un plus

 

CONDITIONS D’EMPLOIS

 

  • Stage avec convention de stage obligatoire non rémunéré
  • Stage de mars à août 2020

 

LIEU DE TRAVAIL

 

  • Brussels Expo : Place de Belgique 1, 1020 Bruxelles
  • La Madeleine : Rue Duquesnoy 14, 1000 Bruxelles

 

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

 

  • Envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre décrivant votre intérêt et vos compétences, par courriel à [email protected] & [email protected]
  • Pour plus de détails au sujet du poste, veuillez communiquer avec l’équipe du BSF
  • Le BSF communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue