All-Round Administrative Assistant


Publié: 16 September, 2019

  • Vous assistez le Parkings Supervisor dans le cadre des réservations et demandes particulières des clients, du planning du personnel externe par évènement et de la gestion des caisses des parkings
  • Vous assistez le Security Officer lors du traitement des plans de sécurité de tout évènement
  • Vous assurez la création et suivi des bons de commande et factures des deux services
  • Vous participez à la création et au suivi du tableau de bord par service
  • Vous faites le suivi des dossiers d’amélioration continue par service
  • Vous participez aux interfaces entre services internes (Cash collection, Technique, Safety, etc)
  • Vous assistez à des tâches spécifiques lors des plus grands évènements
  • Vous répondez aux courriers des clients des parkings en néerlandais et en français

Qualifications

  • Diplôme Bachelier (en gestion commerciale) ou expérience probante (administration des ventes, service clients en backoffice)
  • Compréhension des besoins en matière de sécurité, mobilité et services-clients pour s’intégrer
  • Connaissance du domaine des évènements ou/et accueil du grand public
  • Esprit synthétique, flexible, diplomate
  • Qualité rédactionnelle
  • Bilingue NL/FR (anglais est un plus)
  • Parfaite maîtrise d’Excel et goût pour l’analyse des chiffres et base de données
  • Capable de produire des présentations graphiques efficaces via MS Office (Powerpoint)

Offre

  • Un job passionnant et rempli de défis dans le monde des événements
  • Une rémunération compétitive avec des avantages extralégaux

Intéressé ?


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