Exhibition & Event Coordinator


Publié: 01 March, 2019

En tant que membre du département Fairs & Events de Brussels Expo, vous travaillez au sein d’une équipe qui comporte plusieurs coordinateurs et qui est dirigée par le General Manager Fairs & Events. Vous êtes le SPOC (Single Point of Contact) pour tout organisateur d’événement sur les sites de BRUSSELS EXPO. Vous accompagnez et conseillez l’organisateur dans la phase de préproduction et sur le terrain. Votre parfaite maîtrise des lieux vous permet d’anticiper les problèmes et ainsi d’accroître la qualité et la réussite des événements.


Le rôle :

  • Vous maximisez la satisfaction clients et vous délivrez un service de haute qualité
  • Vous assurez la centralisation des questions et des remarques clients
  • Vous synthétisez et transmettez tous ces éléments aux différents départements internes
  • Vous établissez un document de travail (mémo) avec tous les points d’attention et toutes les questions pratiques
  • Vous organisez des réunions avec les parties concernées
  • En tant qu’intermédiaire entre les fournisseurs, les services internes obligatoires et les clients, vous faites le suivi de l’exécution des tâches
  • Vous analysez les performances des fournisseurs externes et des services internes
  • Vous créez des bons de commande pour les fournisseurs liés au projet
  • Vous maîtrisez l’entièreté du process de facturation et vérifiez son traitement interne
  • Après l’événement, vous émettez des rapports qualitatifs relatifs aux activités

Qualifications

Profil et compétences :

  • Diplôme Bachelier ou expérience équivalente
  • Une première expérience pertinente en gestion de projet est un must
  • Les aspects techniques liés aux événements ne vous effraient pas
  • Polyvalent et proactif
  • Esprit d’équipe et autonome
  • Excellente gestion du stress
  • Flexible et prêt à travailler les soirs et les weekends
  • Orienté clients
  • Ponctuel et structuré
  • Parfaitement trilingue (FR-NL-ANG)

Offre :

  • Salaire concurrentiel
  • Chèques repas, assurances groupe & hospitalisation
  • Jours de congé extralégaux

Intéressé ? :


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