Responsable état de lieux


Publié: 12 April, 2017

Facility management

 

Qualifications

Afin de garantir un service professionnel de qualité aux organisateurs et exposants des foires, salons et événements, Brussels Expo recrute un Responsable état des lieux. Il sera le garant du maintient de la bonne apparence (up-to-date Look & Feel) des palais de tout le site de Brussels Expo. Dans ce cadre, il gère l’état des lieux des palais avant et après les foires et événements. En parallèle il effectue également un contrôle périodique de l’état des murs, sols, chemins, ébénisterie,… et élabore les plans de réalisation des entretiens (sur base des priorités).

Dans cette fonction, il est primordial d’avoir l’oeil pour le détail et de grandes capacités de communication.

Context

Brussels Expo met tout en oeuvre afin de garantir en permanence une haute qualité esthétique de son patrimoine. Dans ce cadre, divers travaux d’investissement seront planifiés dans les années à venir. A côté des investissements, les petites réparations et améliorations de l’état des bâtiments sont également très importantes.

Après chaque bourse et événement un contrat d’état des lieux doit être effectué avec les divers comités/exposants afin de tenir compte des éventuels dégats, afin que ces derniers puissent être refacturés et les réparations réalisées.

Dans ce contexte, Brussels Expo souhaite recruter un expert interne afin de pratiquer ces états des lieux d’entrée et de sortie, suivre l’esthétique générale des bâtiments et organiser, coordonner et réaliser les travaux nécessaires afin de maintenir les bâtiments en parfait état.

Le Condition Assessor sera responsable de la gestion de tous les dossiers d’assurance.

Mission

Responsable de l’état visuel (Look & Feel) de tous les bâtiments de Brussels Expo.

Dans ce cadre, il aura en charge la réalisation des description d’emplacements lors des foires et salons. La gestion des dossiers de dégradation des bâtiments, la réalisation des mesures préventives internes et la gestion des dossiers d’assurances.

Scope

  • L’entièreté du patrimoine : bâtiments intérieurs et extérieurs, allées, clôtures, zones vertes,…

  • L’état de tout ce qui est visible : façades, murs, sols, plafonds, portes, chemins, clôtures, armatures d’éclairage, …

Responsibilities

  • gestion des descriptions d’emplacements, dommages, … dans le cadre des foires et événements
  • exécution des mesurages préventifs
  • gestion des dossiers d’assurances
  • Propositions d’améliorations
  • gestion des plans digitaux et analogues et des archives
  • utilisation et développement des outils de travail

Competences

  • Avoir l’oeil pour le détail et l’esthétique du bâtiment
  • Connaissance technique des finitions d’intérieur : différentes sortes de sols, portes, travaux de peintures (peintures, finitions,…), matériaux (trespa, gyproc,…)
  • Etre capable de penser dans la perspective du client et développer une communication orientée client
  • Connaissance du français et du néerlandais, la connaissance de l’anglais est un atout
  • Aimer rédiger et s’exprimer avec exactitude : écriture correcte, décrire avec précision des emplacements, correspondre avec les compagnies d’assurances, avec les clients,…
  • Précis : être à la recherche du détail, pouvoir les consigner de façon détaillée et mettre en oeuvre un suivi approprié
  • Compétences de concertation : capacité de communiquer avec diplomatie et trouver des compromis. Le Responsable état des lieux est le lien entre Brussels Expo, les clients, les sociétés d’assurances, les équipes internes et les fournisseurs externes
  • Autonomie : savoir travailler seul 

Interessé ?

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