Pourquoi les salons (commerciaux) peuvent avoir lieu et pas les événements ?

Le secteur des salons appartient certes au secteur bien plus étendu de l’événementiel (tout comme les événements d’entreprise, les fêtes de personnel, les teambuildings, les festivals, les fêtes de quartier, les séminaires, les fêtes privées, … ) mais présente quand même des différences fondamentales. Les salons ne sont pas des événements de masse où des grands groupes de personnes sont proches les uns des autres, et ils sont en outre parfaitement gérables grâce à des enregistrements, des créneaux horaires, des marquages au sol…

C’est pourquoi le Conseil de Sécurité du 23 juillet a décidé que les salons ne relevaient pas des ‘rassemblements’, mais bien des ‘Entreprises et associations qui offrent des biens ou des services aux consommateurs’, du secteur commercial à l’instar des centres commerciaux, des grandes surfaces et des marchés.

Quelles sont les autres activités qui peuvent encore avoir lieu ?

Les événements d’envergure demeurent impossibles à cause de la crise du coronavirus, mais cela ne signifie pas pour autant que nous restions les bras croisés. Brussels Expo met tout en œuvre pour vous proposer des environnements d’une propreté et d’une sécurité optimales pour vous rencontrer et faire des affaires. En effet, ce n’est pas parce que les événements de masse ne peuvent plus avoir lieu que d’autres activités ne peuvent pas continuer.

Par exemple :

  • Les activités de vente au détail (vide-dressings, brocantes…)
  • Les manifestations sportives
  • Les activités culturelles (expositions, spectacles assis…)
  • Les séminaires et conférences
  • Les activités d’enseignement et de formation (organisation d’examens, cours, formations, ateliers, etc.)
  • Les loisirs de plein air

Vous avez une autre idée innovante ? Discutez-en avec nos équipes et nous examinerons ensemble les possibilités qui s’offrent à vous !

Bien entendu, nous veillons à ce que les règles de prévention imposées à chaque activité/secteur soient toujours respectées. Vous trouverez ici une vue d’ensemble des différents protocoles.

Qu’allez-vous faire pour que Brussels Expo réponde aux normes anti-coronavirus et quelles mesures concrètes allez-vous prendre ?

La santé de nos collaborateurs, visiteurs, exposants, organisateurs et de toutes les autres parties impliquées dans l’organisation d’un salon et/ou d’un événement, est primordiale à nos yeux. Pour souligner l’importance que nous y attachons, nous avons fait des investissements majeurs afin d’équiper nos halls, les bureaux, les salles de réunion, … d’une technologie innovative UV-C détruisant toute bactérie. Outre cet investissement, nous avons également œuvré ardemment à nos protocoles de sécurité et d’hygiène pour nos salons et événements.

Les organisateurs devront, chacun à leur tour, respecter les règles et directives recommandées dans le protocole relatif aux salons ou le protocole C-ERM.

  • Salons : Les salons (dans des halls d’exposition fixes) peuvent à nouveau ouvrir leurs portes à partir du 1 septembre selon les règles du protocole commercial en vigueur (le guide pour la réouverture des magasins). Le protocole implique que nous devons, en tant que secteur, imposer nous-mêmes des conditions de sécurité très strictes de sorte que nos salons soient un lieu de rencontre sûr pour les collaborateurs, les exposants, les visiteurs et toutes les parties concernées.
  • Evénements : Entre-temps, le COVID Event Risk Model est né d’une collaboration entre des experts scientifiques, des chercheurs spécialisés et l’Alliance des fédérations belges de l’événementiel. Ce modèle vous permet d’obtenir des informations concernant le risque de sécurité de chaque événement dans le contexte du COVID. Le risque est reflété par un label de couleur : vert, orange ou rouge. Nous recommandons à chaque organisateur d’événements de procéder à cette analyse. En cas de résultat autre que le vert, nos experts internes peuvent étudier les mesures supplémentaires à prendre pour sécuriser l’événement par rapport au COVID.

Adapterez-vous aussi les services de restauration ?

Oui, nous respecterons les mesures imposées par le gouvernement pour le secteur de l’horeca. Toutes les autres mesures visant à limiter la propagation du coronavirus seront également d’application, comme le respect d’une distance d’un mètre et demi à la caisse. Ces distances seront clairement indiquées, comme c’est déjà le cas dans les supermarchés et d’autres commerces. Nous passerons aussi à des paiements 100 % dématérialisés.

Êtes-vous joignables d’ici là ?

Nous restons joignables, même si nos collaborateurs travaillent à temps partiel en raison du nombre élevé d’événements reportés ou annulés. N’hésitez pas à contacter l’un de nos collègues si vous avez des questions. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Est-il possible de réaliser une visite sur place ?

Oui, à partir de juin, nous autoriserons à nouveau les visites sur place, sur rendez-vous et moyennant le respect des mesures de sécurité nécessaires. Prenez déjà rendez-vous à l’adresse [email protected].

What activities are organised at Brussels Expo?

Check our calendar for all information about events at Brussels Expo, opening hours, access and ticketing.

How much does space hire cost at Brussels Expo?

We can draw up a customised offer in line with the halls made available and the duration of your event and that will include all the services you need. 

For a customised offer, please contact our sales department.

How to reach Brussels Expo?

Brussels Expo is easily accessible by car or public transport. See: Access plan.

Where can I park near Brussels Expo? Is parking free?

Brussels Expo has many car parks. The car parks are made available in line with the events, and are located in the immediate vicinity of the various halls. Check your ticket or invitation.

Car Park C is accessible from junction 7A of the ringroad and has no fewer than 10,000 spaces.

From Car Park C, the “footbridge” provides direct access to the different Halls.
Consult the car park plan.

What can we organise in the Brussels Expo infrastructures?

Brussels Expo can accommodate any type of event. You will always find a space for your needs. The modularity of our spaces and the sheer range of services we offer allow endless possibilities. At Brussels Expo, no event is too small and no request will exceed our capacities! We are at your disposal to advise you. Contact our sales department now.

Where is Brussels Expo?

Just opposite the Atomium! Place de Belgique, 1, 1020 Brussels, Heysel underground station.

Where can I find out about the hiring possibilities at Brussels Expo?

Contact our sales department.

Can I bring my pet to Brussels Expo?

Pets are not permitted at Brussels Expo. Only the guide dogs of the visually impaired are permitted.

I came to an event at Brussels Expo and lost an object.

Our teams systematically collect objects left behind and make every effort to contact the owner. If you have lost something in our buildings, please do not hesitate to contact our helpdesk.

Can I bring my pet?

All animals are not allowed in the room, except for trained service animals and animals serving the disabled. Service animals are welcome in the room, but must be kept on a leash or harness at all times. Service animals will be allowed in the area where the disabled person is accommodated, rather than in the aisle. Any person who is unable to control their service animal or whose service animal becomes a threat to the safety of other spectators and employees of Palais 12 will be asked to escort their animal to the exit.

Are there catering facilities at Brussels Expo?

Depending on the event, Brussels Expo offers different catering options. From a self-service restaurant to the snack bar or waffle stall, you will always find something, however hungry you are.